英国的外国公司  

 

本摘录包含了一些常见的推荐和建议,建议您阅读时配合相应的文件或找专家咨询。

之前设立某一特定类型的业务点来管理自己英国业务的外国公司是需要注册分公司或营业点的。政府决定采用一个统一的更简单的管理制度,以避免注册时产生混淆。在进行咨询时统一的管理制度,比如一般用语“企业”,得到了公众的广泛支持。

 

外国公司在英国办事处的注册

在英国的公司成立后1个月内,外国公司须提交给工商局填好的申请表OSIN01。如果这是外国公司在英国的第一个办事处,那么公司还应提交给工商局以下文件:

• 公司成立文件的正式认证副本(例如,注册证书、章程和制宪议会等) ,上面翻译过来的英语也需要经认证(如果原件是以英语之外的语言呈现);
• 公司最近一次审计师意见的副本,上面翻译过来的英语也需要经认证(如果原件是以英语之外的语言呈现),如果:
• 根据注册国法律外国公司必须提供财务报表给有关当局;
• 如果外国公司已在欧盟注册,按照注册国法律必须准备财务报表和披露信息。

 

如果外国公司在英国又接着注册另一个公司,它不再需要提供所有必要的公司文件,只需指出在英国办事处已注册的号码即可。

企业和公司都可以根据注册国的相关法律采用商标作为自己的名称或者故意借用别的备选的相同名称来在英国开展业务。企业注册后,公司名称将被视为合法的英国公司名称。

 

有几个选择公司注册名称时必须遵循的要求。您可以在这里找到此信息的更多细节。

 

外国公司在注册后必须提交给工商局的文件

注册后外国公司需要及时通知工商局注册伊始时提交的信息的变动。这包括:

• 有关公司金融活动要求或公司董事和秘书的权力的信息;
• 在英国注册的办事处的名称,地址和业务类型;
• 公司章程;
• 董事、秘书,及公司授权代表等其他人的信息。

关于办事处变动的相应表格需要自变动生效之日起 21 天内交给工商局。如果变动影响注册国的外国公司,表格必须自通知变动之日起21天内提交给工商局(如果通知是按规定的谨慎方式发送的)。

 

外国公司的财务报表

是否向英国工商局提供企业年度财务报告取决于外国公司注册国的法律规定和有没有这项义务。如果一家外国公司注册在欧盟以及欧盟外,根据登记国的法律有义务准备、执行业务活动分析和直接上交财务报表给有关当局,那么公司必须自注册国法律规定上交报表的日期之日起3个月内提供给工商局财务报表。财务报表通常包括相应财政年期间的会计报告,公司董事年度报告,审计师的财务报告意见和董事报告。

 

 

 

财务报表必须附有一份声明,其中包含以下信息:

• 根据相关法律财务报表已编制完成;
• 编写好的财务报表是否符合公认的会计原则 (GAAP-公认会计原则),也包括编制财务报表的公司的相关信息
• 如果没有审计,需出具未被审核的证明。

 

如果文件没有在规定的时间内上交给工商局,也就是说在3个月送交文件给工商局的期限结束之前如果还没上交,那么所有担任董事职务的人的行为都被定义为刑事犯罪。一些外国公司根据登记国的法律不被要求编制和提供财务报告。然而,这些公司仍需要准备签署并向家英国工商局提交财务报告。2009年外国公司法中又加了几条详细的特别要求。要求包括:

• 财务报表(通常 12 个月),制作报表基本周期和初始数据;
• 外国集团旗下公司或外国公司的财务报表应根据公司注册所在国的法律规定拟定(前提是报表的内容符合2009年的关于外国公司的章程所规定的要求),或符合国际财务报告标准(IAS,国际会计准则);
• 财务报表必须由公司的董事会批准并在表明企业发展平衡的页面上签字;
• 如果这不是第一张适用不同的规则的公司的财务报表,公司董事必须在公司财政期结束后 13 个月内提供给工商局财务报表。

 

公司抵押注册

所有在工商局登记注册的外国公司都应登记自己在英国资产的抵押和费用。

一家外国公司或承担抵押责任的人应在21天内提交给注册公司OSMG01表,也包括认证过的符合上述事实和注册费用的文件副本。

需要登记的费用包括地产税或不动产税,确保发行债券的费用、短期国债等等。

公司表格和其他形式的商务信函

在英国开展业务的外国公司必须在下列情况下一直显示其在工商局和注册国登记注册的名称:

• 在任何办事处开展业务的地方(该地主要作为起居空间,可能引起强烈的反对意见或抗议活动的情况除外);
• 在任何住在英国并有权代表公司接收文件的人的服务地址。

 

 

名称和注册地点应随时清晰可见,而不仅仅只是在办公时间。如果该地不止6 家公司,每家公司必须显示注册名称至少每三分钟一次,一次至少持续不间断15秒。

 

每家外国公司应在所有用来在英国开展企业活动的商业信函和文件上加入公司的名称,无论是印刷还是电子形式,包括:

• 商务信函、通知和其他官方的出版物;
• 电子邮件;
• 汇票、付款委托书;检查,公司名义签署的发票;
• 以公司名义签署的金钱、货物或服务订单;
• 帐户和其他要求、付款委托书、收据和开具的信用证;
• 营业执照申请;
• Web 站点。

外国公司还必须在所有的商务信函,订单和英国业务活动所用的 Web 站点中声明以下信息:

• 公司注册国
• 识别数据的名册(如果注册国有那样的东西的话)
• 公司在名册里的注册号(如果适用)
• 主要办公位置;
• 企业法律形式表格;
• 公司合伙人的责任是有限的,公司是有限责任公司;
• 该公司不处在清算或其他破产程序中(如果适用);
• 如果您在商业信函,订单或Web站点中需要用到法定资本数额,必须缴纳的股本而提供的链接。

 

如果公司决定在公司表格上标明董事名字(除了邮件正文中提到,或作为签名者),那么所有公司董事的名字都要标出。如果公司的董事是一个法人,应标明该法人团体的名称。此信息必须清晰可辨。

程序和文件要求

 

要走的程序和交给工商局的文件的要求总体上和对其他类型的公司的要求是差不多的。更多详细的信息您可以参考此处。