Ведение записей для теста на соответствие статусу резидента

Ведение записей всегда являлось важной частью документирования статуса резидента человека, и тест на соответствие статусу резидента (Statutory Residence Test, или SRT), предоставляя большую определенность в отношении вашего резидентского статуса, вводит более жесткую структуру, которая только увеличивает необходимость сохранять существенные и более подробные учетные записи. 

Как и со всеми налоговыми ситуациями, самое важное, это  выстроить «историю» за определенный  период времени,  и чем больше документированных доказательств, подтверждающих эту историю, вы соберете, тем лучше.  Нет четких правил о том, какие документы нужно или не нужно хранить, но это можно понять  просто исходя из здравого смысла. В Великобритании пользуются системой самостоятельного определения размера налога. Вы платите налоги на основании информации, предоставленной вами налоговому органу, если только он не решит расследовать предоставленные данные. В этом случае вам понадобится подкрепить предоставленную информацию достоверными фактами. Чем достовернее факты, тем легче это будет сделать, и если вы не сможете удовлетворить запросы представителя налоговой службы, то придется удовлетворять запросы различных судов, которые будут принимать окончательное решение в случае разногласий.

Основной вопрос в ведении учета касается количества дней присутствия или дней  отсутствия в Великобритании.  Эта важная составляющая на самом деле сильно не изменилась, несмотря на новые правила. Главное требование – показать, где вы находились  в каждый конкретный день. Ваш паспорт с  различными штампами о выезде и въезде является основным документом, который может это доказать. Однако не все страны ставят штампы в паспорта при пересечении границы, поэтому, чтобы доказать количество дней, проведенных в стране, может  понадобиться дополнительная документация. В качестве подобных доказательств можно использовать:

• билеты и посадочные талоны
• счета за мобильную связь
• банковские выписки по кредитным картам
• подтверждение бронирования отелей и чеки за проживание

Другая часто возникающая ситуация при проверке на  соответствие статусу резидента,  в которой ведение документации очень важно, появляется, если вы проводите время в  двух или более объектах недвижимости, один из которых расположен в Великобритании, а другой – за рубежом,  и нужно определить, какой из объектов недвижимости является вашим  основным домом. В этом случае потребуется доказывать не только сущность использования, но и характер использования недвижимости, так как вашим домом может засчитаться недвижимость, в которой вы проводите меньшее количество  времени! Для подтверждения того, что недвижимость является основным домом, нужно доказать характер использования, поэтому доказательств в этом случае может быть огромное количество, но  чем больше доказательств, тем лучше:

• адрес, на который отправляется почта
• адрес, на который вы зарегистрированы у доктора
• членства в клубах, подписки
• местные разрешения на парковку
• уровень счетов за коммунальные услуги 
• место проживания вашей семьи
• совершение повседневных покупок

Это очень краткий список из тех многочисленных документальных доказательств, которые могут быть использованы. Смысл в том,  что вы стараетесь  показать,  в каком именно доме сосредоточен эмоциональный центр вашей жизни.

Выше мы описали только две из ситуаций, которые могут возникнуть. Вам также понадобится держать учет того, где вы работали в каждый конкретный день.  Это позволит составить совпадающие по времени документальные доказательства. В большинстве случаев можно начать с ведения дневника, но, опять же, чем больше  поддерживающей информации у вас сохранится, тем лучше. 

Вкратце, чем лучше ваша документация, тем больше шансов успешно пройти любые проверки. 

 

Наши услуги

Мы предлагаем следующие услуги, предоставляемые квалифицированными специалистами нашей компании:

• Консультирование по общим и специальным налоговым вопросам;
• Налоговое планирование: общее и для отдельных операций;
• Получение индивидуального номера государственного страхования (NIN) и индивидуального номера налогоплательщика;
• Подготовка и подача ежегодных самостоятельных налоговых отчетов;
• Подготовка и подача отчетов для зарубежных владельцев недвижимости в UK;
• Создание британских и оффшорных компаний для приобретения коммерческой недвижимости; административные и бухгалтерские услуги для юридических лиц (корпоративных структур).

По всем вопросам, касающимся налогообложения, налогового планирования и вашего бизнеса в Великобритании, вы можете обращаться к специалистам Law Firm Limited по телефону +44 (0) 2079071460 или воспользуйтесь формой он-лайн запроса.