Внесены изменения в руководство по спонсированию работников

Правительство опубликовало ряд изменений в своих рекомендациях для спонсоров

Краткое изложение основных изменений

• Введены новые ограничения на то, какие расходы на спонсорство работодатель может переложить на работника. Это повлияет на соглашения о возврате средств между работодателями и спонсируемыми работниками.
• Они пополнили список людей, которые подпадают под определение «вы и ваш» применительно к спонсору.
• Существенные изменения были внесены в правила, касающиеся ключевого персонала, который должен быть у спонсора. Они повлияют на новые заявки на получение спонсорской лицензии и могут создать препятствия для некоторых потенциальных спонсоров.
• В руководство добавлены новые ограничения, касающиеся спонсорства в личном качестве. Они в основном касаются спонсорства работников в частных домохозяйствах (например, нянь).

Возмещение затрат спонсора

Расходы на спонсирование работников в Великобритании значительны, включая не только расходы на само спонсорство, но и сбор за визовые сборы и сбор за внесение за здравоохранение , а также любые профессиональные юридические сборы, которые могут быть понесены для поддержки процесса. Поэтому работодатели часто требуют от спонсируемых работников покрывать некоторые из этих расходов напрямую или возмещают часть этих расходов, если работник покидает свое рабочее место до окончания срока спонсорства.

Руководство теперь включает дополнительные ограничения на расходы, которые могут быть переданы или возмещены работниками. В частности, лицензия обычно отзывается, если спонсор возмещает или пытается возместить:

• сбор за лицензию спонсора квалифицированного работника и любые связанные с этим административные расходы (включая премиум-услуги и гонорары юриствов) ;
• плата за сертификат спонсорства для квалифицированного работника, если этот сертификат был назначен 31 декабря 2024 года или после этой даты ; и
• иммиграционный сбор за квалификацию квалифицированного работника или старшего или специализированного работника.

Ограничение на «сопутствующие административные расходы» не упоминается в отношении выдачи спонсорского сертификата или заявления на визу, поэтому все равно может быть возможность возместить приоритетное обслуживание и юридические расходы на эти процессы от спонсируемого работника (при условии, что такое действие является обоснованным в трудовом и договорном праве).

Работодатели должны быть осторожны при применении соглашений о возврате средств, чтобы убедиться, что они не нарушают новые ограничения и правильно применяют любые переходные меры защиты. Они также должны убедиться, что будущие соглашения о возврате средств соответствуют новому руководству.

«Вы и ваш» — кто является спонсором?

Руководство для спонсоров — это руководство, объясняющее, что должны делать текущие или потенциальные спонсоры. Оно устанавливает, что «вам» нужно сделать, чтобы стать спонсором, и каковы «ваши» обязательства по соблюдению, когда вы станете спонсором. 

Например, в руководстве говорится , что они отклонят или могут отклонить заявку на получение лицензии спонсора и что существующая лицензия будет или может быть отозвана, если возникнут определенные обстоятельства в отношении любого лица, подпадающего под определение «вы или ваш» (например, если у него имеется соответствующая непогашенная судимость или соответствующее гражданское взыскание).

Раньше при обращении к спонсору «вы» или «ваш» подразумевалось следующее:

• владелец;
• директор;
• ключевой персонал по лицензированию (уполномоченное должностное лицо, ключевое контактное лицо и пользователи уровня 1);
• лицо, участвующее в повседневной работе организации.

Сейчас внесено новое дополнение , включающее «лицо, указанное в вашем профиле Регистрационной палаты как лицо со значительным контролем». 

Ключевой персонал

Руководство по ключевому персоналу (уполномоченные должностные лица, ключевые контакты и зарегистрированные пользователи уровня 1 и уровня 2 Системы управления спонсорством) был в значительной степени переписан. Хотя многое из этого остается прежним по своей сути, есть некоторые существенные изменения и некоторые более мелкие.

Руководство по-прежнему требует, чтобы ключевой персонал базировался в Великобритании и был оплачиваемым штатным сотрудником или должностным лицом. Как и прежде, руководство также требует, чтобы по крайней мере один из пользователей уровня 1 был сотрудником, директором или партнером. 

Также по-прежнему требуется, чтобы по крайней мере один из пользователей уровня 1 в лицензии был «постоянным работником». 

Однако существенным изменением является то, что теперь руководство требует, чтобы при подаче заявки на лицензию после 31 декабря 2024 года у спонсора был как минимум один пользователь уровня 1, который является одновременно сотрудником, директором или партнером и постоянным работником.

В течение многих лет лицензии и ключевой персонал работали на практике именно так, поскольку в рамках заявки на получение лицензии спонсора можно было номинировать только одного пользователя уровня 1. Хотя позже можно было добавить дополнительных пользователей, включая законных представителей, это означало, что первый номинированный человек должен был соответствовать обоим этим требованиям. 

Однако, поскольку обновления формы заявки на лицензию начали позволять спонсору назначать нескольких пользователей уровня 1 в заявке на лицензию, стало обычным назначать законных представителей в качестве пользователей уровня 1 с самого начала, наряду с сотрудником, директором или партнером спонсора. В тех случаях, когда назначенный представитель был постоянным работником, это освобождало возможность для внутреннего пользователя спонсора быть не постоянным. Это новое изменение, требующее от спонсора иметь пользователя уровня 1, который соответствует обоим требованиям, устраняет эту возможность.

Это изменение касается только заявлений на получение лицензии спонсора, поданных после 31 декабря 2024 года. Однако в будущем UKVI может требовать, чтобы все спонсоры назначали по крайней мере одного пользователя уровня 1, который может соответствовать обоим требованиям.

Другие дальнейшие обновления руководства по ключевому персоналу включают:

• Ключевому персоналу не должно быть юридически запрещено становиться директором компании, если только суд не дал разрешение действовать в качестве директора или продвигать или формировать бизнес, и пока их спонсорская роль не противоречит этому разрешению. Ранее человек мог быть Ключевым контактом или пользователем уровня 2, если ему было запрещено быть директором только из-за того, что он был невосстановленным банкротом, но это исключение было отменено в пользу вышеуказанного;
• любое назначенное лицо должно иметь действительный номер национального страхования, если только они не освобождены от необходимости его требования). Хотя это и является новым для официальных рекомендаций, это отражает информацию и инструкции, которые были введены в Систему управления спонсорством и ранее переданы UKVI в ILPA.

Спонсорство в личном качестве

Руководство теперь подтверждает, что спонсорские лицензии не должны использоваться для найма или привлечения работника «в личном качестве». Приводятся два примера того, когда это может применяться:

• отдельное лицо или домохозяйство желает нанять или привлечь работника или работников в личных целях, а спонсор не ведет иного бизнеса или не предоставляет услуги в Великобритании
• работник или работники будут наняты или привлечены для личной выгоды лицом, которое работает в спонсирующей организации, или близким родственником или партнером этого лица, и эта роль не связана с более широкой деятельностью спонсора

У этого изменения долгая предыстория. Всегда было так, что частные лица не могли стать лицензированными спонсорами (если только они не были индивидуальными предпринимателями, которые хотели спонсировать кого-то для работы в своем бизнесе). Это означало, что было трудно спонсировать многие роли, которые подразумевают работу в частном домашнем хозяйстве, такие как личные помощники/секретари, няни*, сиделки и повара. Это привело к двум решениям — иногда их спонсировал работодатель кого-то в домашнем хозяйстве, на которого они работали, или иногда их спонсировал «семейный офис», бизнес, созданный для целей управления делами семьи/домашнего хозяйства. 

UKVI не одобрял ни один из этих подходов, и в последние годы это приводило к отказам в выдаче лицензий/виз в обстоятельствах, когда могло показаться, что буква руководства соблюдается, но UKVI не была полностью удовлетворена с точки зрения намерений 

Няни и помощники по хозяйству с апреля 2024 больше не соответствует минимальному уровню квалификации для спонсорства и могут только претендовать для продления существующей визы квалифицированного работника для работы в той же роли с тем же спонсором