Внесено зміни до керівництва щодо спонсорування працівників

Уряд опублікував низку змін у своїх рекомендаціях для спонсорів.

Короткий огляд основних змін:

• Запроваджено нові обмеження на те, які витрати на спонсорство роботодавець може пперекласти на працівника. Це вплине на угоди про відшкодування витрат між роботодавцями та спонсорованими працівниками.

• Додано новий перелік осіб, які підпадають під визначення «ви та ваш» стосовно спонсора.

• Внесено суттєві зміни до правил, які стосуються ключового персоналу, який має бути у спонсора. Це вплине на нові заявки на отримання спонсорської ліцензії та може створити перепони для деяких потенційних спонсорів.

• До керівництва додано нові обмеження щодо спонсорства в особистому порядку. Вони здебільшого стосуються спонсорства працівників у приватних домогосподарствах (наприклад, нянь).

Відшкодування витрат спонсора

Витрати на спонсорування працівників у Великобританії значні, включаючи не тільки витрати на саме спонсорство, але й збори за візи та медичні внески, а також будь-які професійні юридичні послуги, що можуть виникнути в процесі підтримки. Тому роботодавці часто вимагають від спонсорованих працівників покривати деякі з цих витрат безпосередньо або відшкодовувати частину витрат, якщо працівник покидає своє робоче місце до завершення терміну спонсорства.

Тепер керівництво містить додаткові обмеження на витрати, які можуть бути передані або відшкодовані працівниками. Зокрема, ліцензія зазвичай відкликається, якщо спонсор відшкодовує або намагається відшкодувати:

• Збір за ліцензію спонсора кваліфікованого працівника та будь-які адміністративні витрати, пов’язані з цим (включаючи преміум-послуги та гонорари юристів);

• Плату за сертифікат спонсорства для кваліфікованого працівника, якщо цей сертифікат був призначений після 31 грудня 2024 року;

• Імміграційний збір для кваліфікованого працівника або старшого чи спеціалізованого працівника.

Обмеження на «супутні адміністративні витрати» не згадуються стосовно видачі сертифіката спонсора або подання заяви на візу, тому все ще може бути можливість відшкодувати послуги з пріоритетного обслуговування та юридичні витрати на ці процеси, (якщо така дія обґрунтована трудовим і договірним правом).

Роботодавці повинні бути обережними при застосуванні угод щодо відшкодування витрат, щоб переконатися, що вони не порушують нові обмеження та правильно застосовують будь-які перехідні заходи захисту. Вони також повинні переконатися, що майбутні угоди щодо відшкодування коштів відповідають новому керівництву.

«Ви і «Ваш» — хто є спонсором?

Керівництво для спонсорів — це документ, який пояснює, що повинні робити поточні чи потенційні спонсори. Воно встановлює, що «вам» потрібно зробити, щоб стати спонсором, і які «ваші» обов’язки з дотримання вимог, коли ви станете спонсором.

Наприклад, у керівництві зазначено, що вони відхилять або можуть відхилити заявку на отримання ліцензії спонсора і що існуючу ліцензію може бути відкликано, якщо виникнуть певні обставини щодо будь-якої особи, яка підпадає під визначення «ви або ваш» (наприклад, якщо у неї є відповідна непогашена судимість або відповідне Цивільне стягнення).

Раніше, звертаючись до спонсора, «ви» або «ваш» включало:

• Власника;

• Директора;

• Ключовий персонал по ліцензуванню (уповноважена особа, ключовий контакт та користувачі рівня 1);

• Особи, що беруть участь у щоденній діяльності організації.

Тепер внесено нове доповнення, яке включає «особу, зазначену у вашому профілі Реєстраційної палати як особу зі значним контролем».

Ключовий персонал

Керівництво щодо ключового персоналу (уповноважені особи, ключові контакти та зареєстровані користувачі рівня 1 і рівня 2 Системи управління спонсорством) було значно переписано. Хоча багато з цього залишилося незмінним по суті, є деякі суттєві зміни та менш важливі.

Керівництво досі вимагає, щоб ключовий персонал базувався у Великобританії та був оплачуваним штатним співробітником або посадовою особою. Як і раніше, керівництво також вимагає, щоб принаймні один з користувачів рівня 1 був співробітником, директором або партнером.

Також все ще потрібно, щоб принаймні один із користувачів рівня 1 у ліцензії був «постійним працівником».

Однак суттєвою зміною є те, що тепер керівництво вимагає, щоб при подачі заявки на ліцензію після 31 грудня 2024 року спонсор мав принаймні одного користувача рівня 1, який є одночасно співробітником, директором або партнером і постійним працівником.

Протягом багатьох років ліцензії та ключовий персонал працювали саме так, оскільки в рамках заявки на отримання ліцензії спонсора можна було номінувати тільки одного користувача рівня 1. Хоча згодом можна було додавати додаткових користувачів, включаючи законних представників, це означало, що перший номінований кандидат мав відповідати обом вимогам.

Однак, оскільки оновлення форми заявки на ліцензію почали дозволяти спонсору призначати кілька користувачів рівня 1 у заявці на ліцензію, стало звичайним призначати законних представників як користувачів рівня 1 з самого початку, разом із співробітником, директором або партнером спонсора. У тих випадках, коли призначений представник був постійним працівником, це звільняло внутрішнього користувача спонсора від необхідності бути постійним працівником. Ця нова зміна, що вимагає від спонсора наявності користувача рівня 1, який відповідає обом вимогам, усуває цю можливість.

Ця зміна стосується тільки заявок на отримання ліцензії спонсора, поданих після 31 грудня 2024 року. Однак у майбутньому UKVI може вимагати, щоб усі спонсори призначали принаймні одного користувача рівня 1, який відповідає обом вимогам.

Інші подальші оновлення керівництва щодо ключового персоналу включають:

• Ключовий персонал не повинен бути юридично заборонений бути директором компанії, якщо тільки суд не дозволить йому діяти як директор або просувати чи створювати бізнес, і поки його роль спонсора не суперечить цьому дозволу. Раніше особа могла бути Ключовим контактом або користувачем рівня 2, якщо їй було заборонено бути директором лише через те, що вона була невідновленим банкротом, але це виключення було скасовано на користь вищезазначеного;

• Кожна призначена особа повинна мати дійсний номер національного страхування, якщо тільки вона не звільнена від необхідності його вимоги. Хоча це і нове для офіційних рекомендацій, це відображає інформацію та інструкції, які були введені в Систему управління спонсорством і раніше передані UKVI в ILPA.

Спонсорство в особистому порядку

Керівництво тепер підтверджує, що спонсорські ліцензії не повинні використовуватися для найму або залучення працівників «в особистому порядку». Наводяться два приклади, коли це може застосовуватися:

• Окрема особа або домогосподарство бажає найняти або залучити працівника чи працівників для особистих цілей, а спонсор не веде іншого бізнесу чи не надає послуг у Великобританії.

• Працівник чи працівники будуть найняті або залучені для особистої вигоди особою, яка працює в спонсоруючій організації, або близьким родичем чи партнером цієї особи, і ця роль не пов’язана з більш широкою діяльністю спонсора.

Ця зміна має довгу історію. Завжди було так, що приватні особи не могли стати ліцензованими спонсорами (якщо тільки вони не були індивідуальними підприємцями, які хотіли спонсорувати когось для роботи у своєму бізнесі). Це означало, що було важко спонсорувати багато ролей, які передбачають роботу в приватному домашньому господарстві, такі як особисті помічники/секретарі, няні*, доглядальниці та кухарі. Це призвело до двох рішень — іноді їх спонсорував роботодавець того, в кого вони працювали в домашньому господарстві, або іноді їх спонсорував «сімейний офіс», бізнес, створений для управління справами сім’ї/домогосподарства.

UKVI не схвалював жоден із цих підходів, і в останні роки це призводило до відмов у видачі ліцензій/віз в ситуаціях, коли здавалося, що вимоги керівництва дотримані, але UKVI не була повністю задоволена з точки зору намірів.

З квітня 2024 року няні та помічники по господарству більше не відповідають мінімальному рівню кваліфікації для спонсорства і можуть претендувати лише на продовження існуючої візи кваліфікованого працівника для роботи на тій самій посаді з тим самим спонсором.