До недавнего времени работодатели не были обязаны проводить проверки права на труд, если работник не был прямым сотрудником, например, самозанятый работник. Home Office подтвердил, что проверки будут распространены на бизнесы, нанимающие самозанятых работников в таких секторах, как строительство, доставка еды, салоны красоты и курьерские службы. Дата внедрения этого изменения пока не объявлена но к этому надо быть готовым.
Если проверка права на труд была проведена правильно и до начала трудоустройства, а Министерство внутренних дел впоследствии обнаружит, что работодатель нанял человека, не имеющего права выполнять данную работу, то работодатель не должен получать гражданско-правовое взыскание за нелегального работника.
Когда необходимо проводить проверку права на труд?
Работодатели должны проверить право на труд всех сотрудников, прежде чем человек начнет работать на них. Это можно сделать на этапе собеседования или до первого рабочего дня человека, и это включает проверку личности человека, его гражданства и, если применимо, действительности его визы, чтобы убедиться, что она позволяет человеку работать на предлагаемой должности.
Руководство работодателя по проверкам права на труд также подчеркивает , что стоит проводить проверки права на труд у работников, которые не являются сотрудниками, даже если работодатель не обязан это делать по закону. В руководстве подчеркиваются некоторые «веские причины» для проведения таких проверок, такие как нарушение работы бизнеса в случае увольнения нелегальных работников, а также проблемы со здоровьем и безопасностью, такие как потенциальное аннулирование страховки.
Проведение проверки права на работу является важнейшей частью процесса трудоустройства для всех работодателей, особенно для тех, кто нанимает квалифицированных работников и держателей виз.
Типы проверок права на труд
Есть несколько способов, с помощью которых работодатель может проверить право работника на труд. Процесс зависит от иммиграционного статуса работника.
Один из видов проверки предполагает проведение работодателем ручной проверки с использованием оригинальных документов в присутствии владельца документа. Этот вид проверки может проводиться в отношении сотрудников всех национальностей, но зависит от типа документа, на который ссылается лицо для подтверждения своего права на труд.
Для британских и ирландских сотрудников работодатели также могут использовать технологию проверки подлинности идентификационных документов.
Работодатели также могут проверить действительность рабочей визы через службу онлайн-проверки Home Office.
В других обстоятельствах работодатели могут не иметь возможности воспользоваться онлайн-сервисом и вместо этого им может потребоваться воспользоваться услугой проверки работодателей Министерства внутренних дел, чтобы установить законное основание для найма соответствующего лица.
Проведение ручной проверки права на труд
Основной процесс ручных проверок включает несколько этапов.
Работодатель должен встретиться с лицом лично или по видеосвязи и проверить его оригинальные документы, которые должны быть из Списка A или B Home Office приемлемых документов в Приложении A руководства работодателя по проверке права на труд. Документы будут различаться в зависимости от обстоятельств лица и могут включать паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о натурализации или регистрации в качестве гражданина Великобритании.
Работодатель должен проверить подлинность документов, отсутствие подделок и соответствие фотографии внешности лица, предъявившего документ.
Если заявитель не является гражданином Великобритании или Ирландии, работодатели также должны будут проверить следующее:
- даты, на которые заявитель имеет право работать в Великобритании, не истекли
- у заявителя есть разрешение на выполнение того типа работы, для которой он нанимается (включая любые ограничения на количество часов, которые он может отработать, например, в случае владельцев студенческой визы)
- для студентов работодатель также должен видеть доказательства их учебного и отпускного времени, так как это определит, сколько часов студент может работать
Необходимо сделать четкие копии документа(ов), убедившись, что в копии указаны данные владельца, а также даты истечения срока действия, биометрические данные и разрешения на иммиграцию.
Работодатель должен затем четко указать дату проведения проверки. Это можно сделать либо путем проставления даты на копии, либо путем ведения отдельной записи в надежном месте, которую можно будет предъявить Министерству внутренних дел по запросу. Работодатель должен обеспечить надежное хранение копий в течение всего срока трудоустройства и в течение двух лет после увольнения работника.
Использование технологии проверки подлинности идентификационных документов
Проверка подлинности удостоверения личности с помощью технологии проверки подлинности документа может использоваться только для проверки права на работу для граждан Великобритании и Ирландии, имеющих действительный паспорт (включая ирландские паспортные карты). Процесс включает получение доказательства личности потенциального сотрудника, проверку его действительности и принадлежности лицу, которое его запрашивает.
Поставщики услуг по удостоверению личности действуют от имени работодателя и предоставляют услуги по проверке личности с использованием технологии проверки документов, удостоверяющих личность.
Право на работу, подтвержденное с помощью поставщика услуг идентификации, предоставит работодателю постоянное законное оправдание. Работодатель несет ответственность за получение доказательств проверки технологии проверки идентификационных документов от поставщика услуг идентификации, и работодатель будет иметь законное оправдание только в том случае, если он обоснованно полагает, что поставщик услуг идентификации провел свои проверки в соответствии с руководством Министерства внутренних дел.
Проведение проверки права на труд через он-лайн сервис Home Office
С 6 апреля 2022 года работодатели обязаны проводить онлайн-проверку наличия у лица биометрической карты резидента, биометрического вида на жительство или разрешения на работу в приграничной зоне; физические документы больше не могут использоваться в качестве доказательства права на труд.
Работодатели должны просить своих сотрудников предоставить им код документа . Этот код должен использоваться для заполнения онлайн-проверки права на работу .
Онлайн-сервис проверки права на труд Министерства внутренних дел включает следующие этапы:
- Получите код документа заявителя.
- Используйте код и дату рождения человека, чтобы проверить его право на труд через онлайн-систему.
- Проверьте результат онлайн-проверки и данные, указанные на созданной странице профиля.
- Убедитесь, что фотография, указанная в онлайн-проверке права на работу, принадлежит лицу, приходящему на работу.
- Сохраните копию сгенерированного документа и любые примечания к проверке в надежном месте (в электронном или печатном виде) в качестве доказательства того, что проверка была завершена, в течение всего срока трудоустройства и в течение двух лет после этого.
Когда следует обращаться в службу проверки работодателей Министерства внутренних дел для подтверждения права на труд
Работодатели должны попросить Home Office проверить статус работника через службу проверки работодателей, если работник не может предоставить доказательства действительной визы или кода документа. Это может быть связано с тем, что работник:
- имеет нерассмотренную апелляцию, рассмотрение или заявление в Министерстве внутренних дел; или
- прибыли в Великобританию до 1988 года и не имеют документов, подтверждающих их иммиграционный статус или право на работу; или
- имеет цифровой или нецифровой сертификат заявки или карточку регистрации заявки.
При использовании этой услуги работодатель должен будет предоставить персональные данные работника и номер ссылки Home Office или идентификатор дела, если таковые имеются. Работодателю также необходимо будет увидеть оригинальную регистрационную карточку заявления работника или сертификат о заявлении, если это то, что они проверяют.
Если у работника есть право на работу, Министерство внутренних дел выдаст положительное уведомление о проверке, подтверждающее, что у работника есть право на работу, что даст работодателю законное оправдание на ограниченный период времени. Работодатель должен хранить этот документ в качестве законного оправдания на случай, если будет обнаружено, что он нанимает нелегальных работников.
Последующая проверка должна быть проведена до истечения срока действия законного оправдания, предоставленного в положительном уведомлении о проверке. При условии, что работодатель получил положительное уведомление о проверке от службы проверки работодателей, у него будет продолжаться законное оправдание на срок, указанный в положительном уведомлении о проверке, если только он не узнает, что работник работает нелегально в течение этого шестимесячного периода, и тем не менее продолжит нанимать его.
Когда проводить повторные проверки права на труд
Если у работника есть ограниченное по времени право на труд и он собирается продолжить работу на своем рабочем месте, работодателю необходимо будет провести повторную проверку.
Работодатели должны следить за датами окончания действия виз и планировать напоминания о последующих проверках, если это необходимо. Работодатели должны проводить последующую проверку права на работу в день или до даты окончания разрешения работника.
Если работник не может предоставить доказательство того, что у него есть постоянное разрешение на работу, когда работодатель проводит повторную проверку права на работу, это не обязательно означает, что у него больше нет права на работу. Если работник вовремя подал заявление на продление визы, он получит продолжение своих визовых прав, пока рассматривается его заявление, и может продолжать работать на своего работодателя.
Работодатели должны предоставить своим сотрудникам разумную возможность доказать, что они продолжают иметь право на работу. Если они не могут подтвердить право сотрудника на работу с помощью кода документа или вручную с помощью оригинальных печатных документов, работодатель может обратиться в службу проверки работодателей, чтобы проверить их право на работу.
Заключение
Проведение тщательной проверки права на работу для всех работников, включая владельцев виз, необходимо для соблюдения иммиграционных законов Великобритании. Последние данные о соответствии требованиям Министерства внутренних дел показывают, что по сравнению с предыдущими годами наблюдается значительное увеличение числа приостановок и аннулирований лицензий спонсоров, на что работодатели должны обратить внимание. Обеспечивая своевременное и правильное проведение проверок права на работу, работодатели могут защитить свой бизнес от потенциальных штрафов и гарантировать, что они нанимают законно подходящих работников.
