Перевірка права на працевлаштування

Роботодавці у Великій Британії зобов’язані проводити перевірки права на роботу, щоб упевнитися, що їхні працівники мають законне право на працевлаштування. Якщо роботодавець знає або повинен знати, що особа не має дозволу на роботу, йому можуть загрожувати штрафи до 60 000 фунтів стерлінгів, а також кримінальна відповідальність і закриття бізнесу.

До недавнього часу роботодавці не були зобов’язані проводити перевірку права на працевлаштування, якщо працівник не був їхнім прямим співробітником, наприклад, якщо це самозайнята особа. Міністерство внутрішніх справ (Home Office) підтвердило, що перевірки поширюватимуться на бізнеси, які наймають самозайнятих працівників у таких секторах, як будівництво, доставка їжі, салони краси та кур’єрські служби. Дата впровадження цієї зміни наразі не оголошена, але до цього слід бути готовими.

Якщо перевірку права на працевлаштування було проведено належним чином і до початку трудової діяльності, а Міністерство внутрішніх справ згодом виявить, що роботодавець найняв особу, яка не має права виконувати цю роботу, то роботодавець не повинен нести цивільно-правову відповідальність за нелегальне працевлаштування.

Коли необхідно проводити перевірку права на працевлаштування?
Роботодавці повинні перевіряти право на працевлаштування всіх працівників до того, як особа розпочне роботу. Це можна зробити на етапі співбесіди або до першого робочого дня, і ця перевірка включає встановлення особи, громадянства, а також, за потреби, перевірку дійсності візи, щоб упевнитися, що вона дозволяє працювати на запропонованій посаді.

Керівництво роботодавця щодо перевірок права на працю також підкреслює, що варто проводити перевірки права на працю у працівників, які не є співробітниками, навіть якщо роботодавець не зобов'язаний це робити за законом. У керівництві підкреслюються деякі «вагомі причини» для проведення таких перевірок, такі як порушення роботи бізнесу у разі звільнення нелегальних працівників, а також проблеми зі здоров'ям і безпекою, такі як потенційне анулювання страховки.

Проведення перевірки права на роботу є найважливішою частиною процесу працевлаштування для всіх роботодавців, особливо для тих, хто наймає кваліфікованих працівників та власників віз.

Типи перевірок права на працю
Існує кілька способів, за допомогою яких роботодавець може перевірити право працівника на працю. Процес залежить від імміграційного статусу працівника.

Один із видів перевірки передбачає проведення роботодавцем ручної перевірки з використанням оригіналів документів у присутності власника документа. Цей тип перевірки може застосовуватись до працівників будь-якої національності, але залежить від типу документа, на який посилається особа для підтвердження свого права на працю.

Для британських та ірландських працівників роботодавці також можуть використовувати технології перевірки справжності ідентифікаційних документів.

Роботодавці також можуть перевірити дійсність робочої візи через онлайн-сервіс перевірки Міністерства внутрішніх справ Великої Британії (Home Office).

В інших випадках роботодавці можуть не мати можливості скористатися онлайн-сервісом і натомість їм може знадобитися звернутися до служби перевірки роботодавців Міністерства внутрішніх справ, щоб встановити законні підстави для працевлаштування відповідної особи.

Проведення ручної перевірки права на працю
Основний процес ручної перевірки включає кілька етапів.

Роботодавець повинен зустрітися з особою особисто або за допомогою відеозв’язку та перевірити її оригінальні документи, які мають бути зі Списку A або B, визначених Міністерством внутрішніх справ Великої Британії (Home Office) як прийнятні документи, відповідно до Додатка A Керівництва для роботодавців щодо перевірки права на працю. Документи можуть відрізнятися залежно від обставин конкретної особи та можуть включати паспорт, свідоцтво про народження, свідоцтво про натуралізацію або реєстрацію як громадянина Великої Британії.

Роботодавець повинен перевірити справжність документів, переконатися у відсутності підробок, а також у тому, що фотографія відповідає зовнішності особи, яка пред’являє документ.

Якщо заявник не є громадянином Великої Британії або Ірландії, роботодавець також зобов’язаний перевірити наступне:

• дата, до якої заявник має право працювати у Великій Британії, ще не минула;
• заявник має дозвіл на виконання саме того типу роботи, для якої його наймають (включаючи будь-які обмеження щодо кількості годин, які він може працювати, наприклад, у випадку володіння студентською візою);
• у випадку студентів роботодавець також повинен мати докази їхнього розкладу навчання та періодів канікул, оскільки це визначає допустиму кількість годин, які студент може працювати.

Необхідно зробити чіткі копії документа(ів), переконавшись, що в копіях чітко видно особисті дані власника, дати закінчення строку дії, біометричні дані та дозволи на імміграцію (якщо такі є).

Після цього роботодавець повинен чітко зафіксувати дату проведення перевірки. Це можна зробити шляхом зазначення дати безпосередньо на копії документа або шляхом ведення окремого запису в надійному місці, який за запитом може бути наданий Міністерству внутрішніх справ.

Роботодавець зобов’язаний зберігати копії документів у безпечному місці протягом усього періоду працевлаштування працівника та щонайменше два роки після його звільнення.

Використання технології перевірки справжності ідентифікаційних документів

Перевірка справжності посвідчення особи за допомогою технології перевірки документів може використовуватися лише для перевірки права на роботу громадян Великої Британії та Ірландії, які мають дійсний паспорт (включаючи ірландські паспортні картки). Процес включає отримання підтвердження особи потенційного працівника, перевірку дійсності документа та його відповідності особі, яка його надає.

Постачальники послуг з ідентифікації діють від імені роботодавця та надають послуги з перевірки особи за допомогою технології перевірки документів, що підтверджують особу.

Право на роботу, підтверджене через постачальника послуг ідентифікації, дає роботодавцю постійне законне підґрунтя. Роботодавець несе відповідальність за отримання доказів проведення перевірки за допомогою технології перевірки ідентифікаційних документів від постачальника послуг. Роботодавець матиме законне підґрунтя лише в тому випадку, якщо він обґрунтовано вважає, що постачальник послуг ідентифікації здійснив перевірку відповідно до керівництва Міністерства внутрішніх справ.

Проведення перевірки права на труд через онлайн-сервіс Home Office

З 6 квітня 2022 року роботодавці зобов’язані проводити онлайн-перевірку наявності у особи біометричної картки резидента, біометричного виду на проживання або дозволу на роботу в прикордонній зоні; фізичні документи більше не можуть використовуватися як доказ права на труд.

Роботодавці повинні попросити своїх працівників надати їм код документа. Цей код повинен використовуватися для заповнення онлайн-перевірки права на труд.

Онлайн-сервіс перевірки права на труд Міністерства внутрішніх справ включає наступні етапи:

1. Отримайте код документа заявника.
2. Використовуйте код та дату народження особи для перевірки її права на труд через онлайн-систему.
3. Перевірте результат онлайн-перевірки та дані, вказані на створеній сторінці профілю.
4. Переконайтесь, що фотографія, зазначена в онлайн-перевірці права на труд, належить особі, яка приходить на роботу.
5. Збережіть копію згенерованого документа та будь-які примітки до перевірки в надійному місці (в електронному або друкованому вигляді) як доказ того, що перевірка була завершена, протягом усього періоду трудової діяльності та протягом двох років після цього.

Коли слід звертатися до Служби перевірки роботодавців Міністерства внутрішніх справ для підтвердження права на роботу

Роботодавці повинні звернутися до Home Office з проханням перевірити статус працівника через Службу перевірки роботодавців, якщо працівник не може надати докази дійсної візи або коду документа. Це може бути пов’язано з тим, що працівник:

• має не розглянуту апеляцію, прохання або заяву в Міністерстві внутрішніх справ; або
• прибув до Великої Британії до 1988 року і не має документів, що підтверджують його імміграційний статус або право на роботу; або
• має цифровий або нецифровий сертифікат заяви або реєстраційну картку заявника.

Під час використання цієї послуги роботодавець повинен надати особисті дані працівника, а також номер справи або посилання Home Office, якщо вони є. Роботодавець також має перевірити оригінал реєстраційної картки заявника або сертифіката заяви, якщо саме ці документи підлягають перевірці.

Якщо працівник має право на роботу, Міністерство внутрішніх справ видасть позитивне повідомлення про перевірку, яке підтверджує, що працівник має право на роботу. Це надасть роботодавцю законне виправдання на обмежений період часу. Роботодавець повинен зберігати цей документ як доказ на випадок, якщо виявиться, що він наймає нелегальних працівників.

Наступна перевірка має бути проведена до закінчення терміну дії законного виправдання, наданого в позитивному повідомленні про перевірку. Якщо роботодавець отримав таке повідомлення, він має законне виправдання на період, зазначений у документі, якщо тільки не стане відомо, що працівник працює нелегально протягом цього шестимісячного періоду, і роботодавець, знаючи це, продовжить його наймати.

Коли проводити повторну перевірку права на роботу

Якщо у працівника є обмежене в часі право на роботу і він планує продовжити працювати на своєму робочому місці, роботодавець повинен провести повторну перевірку.

Роботодавці повинні відстежувати дати закінчення дії віз і за потреби планувати нагадування про проведення повторних перевірок. Повторну перевірку права на роботу потрібно проводити в день або до дати закінчення дозволу на роботу, наданого працівнику.

Якщо під час повторної перевірки працівник не може надати доказ постійного дозволу на роботу, це не обов’язково означає, що він більше не має права працювати. Якщо працівник вчасно подав заявку на продовження візи, його поточне право на роботу продовжується на час розгляду заяви, і він може далі працювати у свого роботодавця.

Роботодавці повинні надати працівникам розумну можливість підтвердити, що вони й надалі мають право на роботу. Якщо працівник не може підтвердити своє право за допомогою коду документа або оригінальних друкованих документів, роботодавець може звернутися до Служби перевірки роботодавців, щоб перевірити їхнє право на роботу.

Висновок

Здійснення ретельної перевірки права на роботу для всіх працівників, включаючи власників віз, є необхідним для дотримання імміграційних законів Великої Британії. Останні дані щодо відповідності вимогам Міністерства внутрішніх справ свідчать про значне збільшення кількості призупинених та анульованих ліцензій спонсорів порівняно з попередніми роками, на що роботодавці повинні звернути увагу. Забезпечуючи своєчасне та правильне проведення перевірок права на роботу, роботодавці можуть захистити свій бізнес від потенційних штрафів та гарантувати, що вони наймають законно правомірних працівників.